Seguridad avanzada: Garantiza la protección de los datos sensibles de los empleados con controles de acceso y cifrado.
Encuestas de Satisfacción: Realizar encuestas de satisfacción a los usuarios para evaluar la efectividad de la capacitación y recoger sugerencias para mejorar el uso del DMS.
El acceso y recuperación de información es el último componente clave de la gestión documental. Consiste en proporcionar a los usuarios autorizados la capacidad de buscar, acceder y recuperar rápidamente los documentos que necesitan. Esto puede lograrse mediante la implementación de interfaces de usuario intuitivas y funciones de búsqueda avanzada que permitan a los usuarios encontrar documentos utilizando palabras clave, fechas o criterios específicos.
¿Buscando más eficiencia y conformidad en sus operaciones? Nuestros especialistas pueden ayudar a identificar las mejores estrategias para su empresa con las soluciones de SoftExpert. ¡Hable con nosotros hoy mismo!
Ahora que conoces la importancia de una buena gestión documental, y los peligros de descuidarla, es hora de conocer las mejores herramientas para poner en práctica este control.
Las organizaciones carecen de los mismos recursos para invertir en infraestructura de seguridad. Elegir al socio adecuado para una gestión documental en la nube es la clave para evitar las preocupaciones sobre posibles infracciones.
La gestión documental también contribuye a la transparencia y al cumplimiento normativo, lo que es fundamental en sectores altamente regulados.
La escalabilidad de la herramienta que permite que la misma crezca a medida que la empresa va creciendo. Este gestor documental puede reconfigurarse en cualquier momento y según necesidades puntuales.
Este gestor documental combina funcionalidades intuitivas con potentes herramientas para automatizar flujos de trabajo y garantizar la eficiencia en la administración de archivos.
Desde la digitalización y organización hasta la automatización de flujos de trabajo, Requordit ofrece una amplia gama de servicios diseñados para optimizar los procesos empresariales y maximizar la eficiencia.
Permite a las empresas gestionar todo el ciclo de vida de su contenido software de gestión documental y documentos. Esto incluye capturar, almacenar, administrar, preservar y entregar información de una variedad de formatos de documentos.
DocuSign es un innovador software de gestión documental enfocado en la firma y gestión de documentos de manera electrónica. Con su plataforma basada en la nube, DocuSign permite a las empresas optimizar sus procesos documentales, eliminando la necesidad de trámites en papel y garantizando la seguridad en cada transacción.
Costes Iniciales Reducidos: Los modelos de pago por uso o suscripción mensual reducen los costes iniciales, ya que no es necesario invertir en components o licencias de software costosas.
Gestión documental Regulate de versiones: lleve un registro de sus documentos El Handle de versiones permite ver los cambios en un documento y controla que se trabaja con la última versión. ¿Qué sistemas lo incluyen?